Procédure de soutenance

Avoir validé 100h de formations (50h professionnalisantes et 50h scientifiques) dont "Éthique de la Recherche" et "Intégrité Scientifique" - Et pour les soutenances de thèse à partir de janvier 2025, Formation à la science ouverte - 3 Formations obligatoires

Avant de demander l’autorisation de soutenance, vous devez vous assurer auprès de la Scolarité de l'ED67 d’avoir effectué toutes les démarches d’inscription chaque année et d'avoir réglé les droits correspondants conformément à votre situation :

• Étudiants soutenant avant le 31 décembre de l’année civile en cours : aucune réinscription.
• Étudiants soutenant en janvier, février mars 2026 : réinscription obligatoire, comité de suivi à établir, paiement des frais d'inscription, CVEC à régler.
• Au-delà de cette date : réinscription et paiement obligatoire.

Depuis le 02 janvier 2023, les demandes de soutenance de thèse se font exclusivement de façon dématérialisée via l'application ADUM.
La veille des 8 semaines avant la date de soutenance : Complétez votre Espace personnel ADUM (Je souhaite effectuer ma demande de soutenance ) et faites la procédure en ligne.

Mode opératoire à l'attention des doctorants

Mode opératoire à l'attention des encadrants

ATTENTION : Pour les soutenances de thèse en septembre/octobre, pensez que le mois d'aout ne compte pas dans les 8 semaines de délais - Comptabilisez 14 semaines.

Pour les thèses en COTUTELLE : la procédure et les délais sont identiques, que ce soit une soutenance en France ou à l'étranger.
Président du jury : le Président du Jury pressenti doit être indiqué sur la demande de soutenance, il/elle est obligatoirement de rang A (PR ou DR)
Modalités pour visioconférence : cf fiche de procédure en pj

Template pour manuscrit : Le manuscrit de thèse doit contenir les pages liminaires suivantes :

• page de couverture de la thèse (selon le modèle mis à disposition sur le guichet électronique de dépôt des thèses au format Word et au format Latex ou en fichier attaché),
• affidavit complété (en français ou en anglais selon la langue choisie pour la rédaction de la thèse), daté et signé par le doctorant,
• liste de publications/brevets et de participations aux conférences, si vous n'en avez pas le document devra être inséré vierge,
• résumés en français et en anglais sur page différente.

Le jury peut être composé de 4 à 8 personnes, toutefois la composition recommandée est celle d’un jury à cinq personnes (la parité : l’égalité homme-femme est une des priorités de notre gouvernement. Nous vous invitons, dans la mesure du possible, à respecter ou à défaut à tendre vers cet équilibre et ce malgré les difficultés qui pourraient être rencontrées selon les disciplines et/ou le sujet de la thèse. Dans tous les cas votre jury doit comporter au minimum 4 personnes dont un homme et une femme).

Conformément à la règlementation en vigueur, la composition du jury doit respecter toutes les conditions ci-dessous :

• La moitié des membres sont des personnalités, françaises ou étrangères, extérieures à l’établissement d’inscription du candidat et à l’école doctorale.
• La moitié du jury au moins doit être composé de professeurs ou assimilés.
• Le directeur de thèse, s’il participe au jury, ne peut pas être président du jury, ni rapporteur de soutenance et ne peut prendre part à la délibération.
• Un professeur émérite ne peut pas être Président du jury.

La demande de soutenance sera validée par le Directeur de l’ED et le Vice-président délégué en charge de la formation doctorale, dès réception des 2 pré-rapports.  Des convocations officielles seront envoyées aux membres du jury via adum.

L’École Doctorale 67 peut mettre à disposition des membres du jury, des robes de cérémonie, sous réserve d’en avoir fait la demande et dans la limite des disponibilités.

Le jour de la soutenance, le dossier administratif du candidat sera remis à un membre du jury, généralement le directeur de thèse ou à la gestionnaire de l’Unité de recherche. Ce dossier contient l’ensemble des pièces administratives de l’étudiant et doit être restitué à l’École Doctorale, bureau 21, au maximum 8 jours après la soutenance, en y apportant toutes les mentions réglementaires nécessaires telles que la désignation du président du jury, la proposition à un prix de thèse, l’autorisation de reproduction de la thèse. Si le jury vous a proposé à un prix de thèse, il doit l’indiquer dans le Procès-verbal de soutenance, à l’emplacement réservé à cet effet et rédiger un avis circonstancié. Un rapport final de soutenance signé de l’ensemble des membres du jury devra être joint au dossier. Ces deux documents permettront l’édition de l’attestation de réussite et du diplôme.

Après la soutenance, le doctorant devra, dans un délai de TROIS MOIS, effectuer les corrections si le jury l’a spécifié sur l’imprimé « avis du jury sur la diffusion d’une thèse soutenue ». Et déposer la version finale dans son profil Adum.

Le diplôme peut être retiré sous réserve que toute la procédure de dépôt de thèse soit effectuée :

• Directement à l’École Doctorale, par l’intéressé, muni d’une pièce d’identité ou passeport,
• Par procuration, formulaire à remplir et à nous retourner en joignant la carte d’identité de l’intéressé et celle de la personne qui retire le diplôme,
• En cas de perte de l’original du diplôme l’impétrant peut demander un duplicata.

Les formulaires de demande de diplôme, duplicata, retrait par procuration sont à télécharger ci-dessous.

Enfin, conformément à l’article 16 de la Charte des thèses, le docteur est tenu de communiquer à l’École Doctorale, pendant 3 années au moins, les éléments relatifs à sa situation professionnelle, soit en remplissant la fiche « Devenir des docteurs » remise après la soutenance ou à télécharger du site de l’École doctorale, soit en renseignant la rubrique « situation professionnelle » sur ce même site. Le suivi de l’insertion professionnelle des docteurs est une des missions de l’École Doctorale.

La procédure AMU est identique, il faudra également accomplir les démarches administratives liées à la soutenance dans l'université partenaire. Veiller à  respecter les conditions fixées dans la convention de cotutelle et le principe de la réciprocité : la thèse fait l’objet d’une soutenance unique dans l’un des deux établissements. Le titre de docteur est conféré, soit par la délivrance d’un diplôme conjoint, soit par la délivrance du diplôme de doctorat dans chacun des deux pays. Les conditions de la soutenance, quel que soit l’établissement dans lequel celle-ci a lieu, doivent respecter les règles définies par l’arrêté du 7 août 2008 relatif aux études doctorales, tout particulièrement pour la composition du jury où la parité entre les enseignants des deux pays doit être respectée. Des dispositions spécifiques peuvent être prises notamment pour la prise en charge des frais, mais elles doivent avoir été prévues dans la convention de cotutelle.

Pour la demande d'autorisation de confidentialité de thèse en doctorat, une demande spécifique doit être faite lors de la demande de soutenance par le doctorant sur Adum et par votre directeur de thèse, en remplissant la demande (en fichier attaché) avec une justification, ce document devra être téléchargé dans Adum.
Celle-ci sera accordée par le Directeur de l’École Doctorale.
Une thèse soumise à une clause de confidentialité ne pourra être diffusée, reproduite, communiquée pendant la durée de confidentialité définie, quand bien même le docteur, en tant qu'auteur, le souhaiterait. Comme toute thèse soutenue, elle est obligatoirement signalée dans le Sudoc et dans Thèses.fr avec la mention de sa confidentialité et de la durée de celle-ci.

Conditions d’attribution

Le label doctorat européen est un complément au diplôme de doctorat et y ajoute la reconnaissance d'une dimension européenne. Il est délivré lorsque les conditions suivantes sont remplies :

Le doctorat devra avoir été préparé en partie lors d'un séjour d'au moins un trimestre dans un état européen*, autre que celui où a lieu la soutenance ;

L'autorisation de soutenance de thèse est accordée au vu de rapports rédigés par au moins deux professeurs ou assimilés appartenant à des établissements d'Enseignement Supérieur de deux états européens, autres que celui du pays où la soutenance a lieu ;

Un membre au moins du jury de soutenance de thèse doit appartenir à un établissement d'Enseignement Supérieur d'un état européen autre que celui dans lequel le doctorat est soutenu ;

Une partie de la soutenance de thèse doit être effectuée dans une langue nationale européenne autre que la (ou les) langue(s) nationales du pays où a lieu la soutenance ;

*Par état européen, on entend un des pays membres de l’union européenne étendue aux autres états de l’association européenne de libre échange (Islande, Lichtenstein, Norvège, Suisse)

Modalités pratiques

Le candidat qui désire obtenir le label « Doctorat Européen » doit, en accord avec son directeur de thèse, tenir compte des conditions d’obtention de ce label dans le cadre de sa thèse. Il doit à la fin de sa thèse se conformer à la procédure de soutenance des thèses de doctorat d’Aix Marseille Université qui doit être initiée au plus tard 9 semaines avant la date prévue pour la soutenance.

Le doctorant candidat doit, au moment du dépôt de sa demande d’autorisation de soutenance à la scolarité, joindre le dossier de demande de soutenance avec le label « Doctorat européen ». Ce dossier qui est à télécharger à partir de la plateforme ADUM est constitué des documents suivants : 

Le formulaire de candidature renseigné et signé par toutes les parties.

L’attestation de mobilité indiquant la période de séjour, signée par le directeur du laboratoire Européen d’accueil.

Le compte-rendu de la période de mobilité (une page)

Le dossier de demande de soutenance avec le label « Doctorat européen » est transmis au jury le jour de la soutenance. En plus du Procès-verbal de soutenance, le Président du jury signe le formulaire de délibération complémentaire portant sur la délivrance du label « Doctorat européen ».

Le label « Doctorat européen » n’apparait pas sur le diplôme de Doctorat. Après la soutenance et le dépôt de la version finale du manuscrit de thèse auprès du Service Commun de Documentation, le service de scolarité en charge du doctorat, remet au docteur une attestation de délivrance du label « Doctorat européen » signée par le Président de l’Université.